Bulletin of Kemerovo State University. Series: Political, Sociological and Economic sciences

Вестник Кемеровского государственного университета. Серия: Политические, социологические и экономические науки

2500-3372 2542-1190

45589

10.21603/2500-3372-2021-6-2-274-279

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

ECONOMICS SCIENCES

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

Management of Congress and Exhibition Activities at the University

Управление конгрессно-выставочной деятельностью в вузе

Степанова

Антонина Юрьевна

Stepanova

Antonina Yur'evna

Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого Peter the Great Saint-Petersburg Polytechnic University

6 2 274 279 21 06 2021 12 07 2021

https://vestnik-pses.kemsu.ru/en/nauka/article/45589/view

Статья посвящена изучению конгрессно-выставочной деятельности в высших образовательных организациях как эффективного средства продвижения научно-инновационных разработок. Цель работы – выявление основных проблем управления конгрессно-выставочной деятельностью в высших учебных заведениях. Исследование проводилось на материале моделей управления конгрессно-выставочной деятельностью технических вузов Санкт-Петербурга: Санкт-Петербургского политехнического университета Петра Великого, Санкт-Петербургского горного университета и Национального исследовательского университета информационных технологий, механики и оптики. Сформулированы рекомендации, принципы управления конгрессно-выставочной деятельностью для технических вузов. Описана модель, охватывающая число технологических способов осуществления конгрессной деятельности организаций. Рассмотрены формы научной деятельности, изучены управленческие структуры международных служб и нормативные документы для осуществления управления. Выделены такие проблемы, связанные с управлением конгрессно-выставочной деятельностью, как недостаточная нормативная база для осуществления управления; отсутствие отдельной службы, ответственной за данный вид деятельности; низкий уровень языковой подготовки и навыков межкультурной коммуникации студентов, части профессорско-преподавательского состава и сотрудников; недостаточное мотивационно-стимулирующее обеспечение; отсутствие инициативы со стороны профессорско-преподавательского состава, сотрудников и студентов; недостаточное информирование студентов и профессорско-преподавательского состава о возможностях участия в научных мероприятиях; недостаток знаний у части сотрудников основных аспектов управления конгрессной и научной деятельностью. Сформулирован вывод о взаимосвязи вышеперечисленных проблем и необходимости их комплексного решения.

Congress and exhibition activities are an effective means of promoting scientific and innovative development in institutions of higher education. The present research objective was to identify the main problems of managing congress and exhibition activities at universities. The paper focuses on various problems relevant for technical universities of Saint-Petersburg. It describes the experience of Peter the Great Polytechnic University, Saint-Petersburg Mining University, and the National Research University of Information Technologies, Mechanics, and Optics. The author compiled a list of recommendations and principles of management to be used by technical universities when organizing congresses and exhibitions. The proposed model covers different approaches to congress activities, forms of scientific activity, management structure of international services, and regulatory documents. Universities have neither regulatory framework nor separate service responsible for this type of activity. Students, employees, and most academics lack necessary skills in foreign languages and cross-cultural communication. Moreover, they do not get motivational and stimulating support, hence the lack of initiative. Students and academics receive little information about scientific events. Most employees simply do not know how to organize congresses and conferences. This network of problems needs a comprehensive approach.

университет управление инновациями инновационная деятельность конгресс выставка механизм управления

university innovation management scientific and innovative activities congress exhibition management tools

Романова И. М., Левченко И. Н. Понятие и виды выставочно-конгрессной деятельности // Экономика и предпринимательство. 2015. № 3. С. 927-931.

Romanova I. M., Levchenko I. N. Concept and types of exhibition and congress activity. Ekonomika i predprinimatelstvo, 2015, (3): 927-931. (In Russ.)

Воронова О. В., Лящук А. С., Смирнова С. А., Белокурова М. Э. Конгрессно-выставочная деятельность как сфера внешнеэкономической деятельности // Научный вестник Южного института менеджмента. 2019. № 4. С. 103-108. DOI: 10.31775/2305-3100-2019-4-103-108

Voronova O. V., Liashchuk A. S., Smirnova S. A., Belokurova M. E. Congress and exhibition activity as a field of foreign economic activity. Scientific Bulletin of the Southern Institute of Management, 2019, (4): 103-108. (In Russ.) DOI: 10.31775/2305-3100-2019-4-103-108

Аселедченко О. М. Развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельностей в условиях конкурентной борьбы и увеличении потребностей // Молодой ученый. 2017. № 2. С. 358-361.

Aseledchenko O. M. Development of exhibition and fair and congress activities in the conditions of competition and increasing needs. Molodoi uchenyi, 2017, (2): 358-361. (In Russ.)

Грядов В. А. Состояние и перспективы развития выставочной деятельности в России // Архитектон: известия вузов. 2005. № 2. Режим доступа: http://archvuz.ru/2005_2/21/ (дата обращения: 15.01.2021).

Griadov V. A. The state and prospects of development of exhibition activities in Russia. Architecton: Proceedings of Higher Education, 2005, (2). Available at: http://archvuz.ru/2005_2/21/ (accessed 15 Jan 2021). (In Russ.)

Зыкова Н. В. Исследование подходов к оценке эффективности деятельности организаций // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. № 12. Режим доступа: https://ekonomika.snauka.ru/2014/12/6529 (дата обращения: 15.01.2021).

Zykova N. V. The study of approaches to assessing organizational effectiveness. Ekonomika i menedzhment innovatsionnykh tekhnologii, 2014, (12). Available at: https://ekonomika.snauka.ru/2014/12/6529 (accessed 15 Jan 2021). (In Russ.)

Лавреникова М. А. Актуализация проблемы оценки эффективности организации конгрессно-выставочных мероприятий в г. Санкт-Петербурге // Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития. 2016. № 29. С. 111-116.

Lavrenikova M. A. Actualization the problem of evaluating the effectiveness of organizing congress and exhibition events in St. Petersburg. Ekonomika i upravlenie: analiz tendentsii i perspektiv razvitiia, 2016, (29): 111-116. (In Russ.)

Карнаухова В. К., Краковская Т. А. Сервисная деятельность. 2-е изд. М.: МарТ; Ростов н/Д.: МарТ, 2008. 254 с.

Karnaukhova V. K., Krakovskaia T. A. Service activities, 2nd ed. Moscow: MarT; Rostov-on-Don: MarT, 2008, 254. (In Russ.)

Рубинштейн Е. Д., Блинова О. Н. Выставочная деятельность за рубежом: анализ и перспективы развития // Теория и практика общественного развития. 2015. № 5. С. 45-48.

Rubinstein E. D., Blinova O. N. Exhibition activity abroad: analysis and development prospects. Teoriia i praktika obshchestvennogo razvitiia, 2015, (5): 45-48. (In Russ.)

Евтеев М. А. Развитие выставочной деятельности на территории Российской Федерации // Экономика и предпринимательство. 2012. № 4. С. 156-158.

Evteev M. A. Development of exhibition activities on the territory of the Russian Federation. Ekonomika i predprinimatelstvo, 2012, (4): 156-158. (In Russ.)

10.

Осовцев В. А., Улановская О. Н. Определение цены выставочной площади в зависимости от качества экспомероприятий // Практический маркетинг. 2017. № 10. С. 30-40.

Osovtsev V. A., Ulanovskaya O. N. Determination of the exhibition area price depending on the quality of the exhibition. Practical marketing, 2017, (10): 30-40. (In Russ.)

11.

Куркина Н. И. Формирование и развитие интегрированных организационных структур выставочного маркетинга: дис. … канд. экон. наук. Ростов н/Д., 2011. 176 с.

Kurkina N. I. Formation and development of integrated organizational structures of exhibition marketing. Cand. Econ. Sci. Diss. Moscow, 2011, 176. (In Russ.)

12.

Кушнарева И. Ю., Гомилевская Г. А. Перспективы развития конгрессно-выставочной деятельности в Приморском крае и создания конгресс-бюро в г. Владивостоке // Современные проблемы науки и образования. 2014. № 6. Режим доступа: http://www.science-education.ru/ru/article/view?id=16333 (дата обращения: 15.01.2021).

Kushnareva I. Yu., Gomilevskaya G. A. Effects of monitoring collective accommodation facilities on an result contribution accommodation facilities in tourism economy region (Primorskii region). Sovremennye problemy nauki i obrazovaniia, 2014, (6). Available at: http://www.science-education.ru/ru/article/view?id=16333 (accessed 15 Jan 2021). (In Russ.)

13.

Александрова Н. В., Филоненко И. К. Выставочный менеджмент: стратегии управления и маркетинговые коммуникации. М.: ПРОЭКСПО, 2006. 382 с.

Aleksandrova N. V., Filonenko I. K. Exhibition management: management strategies and marketing communications. Moscow: PROEKSPO, 2006, 382. (In Russ.)

14.

Архипова О. В. Конгрессно-выставочная деятельность. СПб.: СПбГИЭУ, 2010. 184 с.

Arkhipova O. V. Congress and exhibition activities. St. Petersburg: SPbGIEU, 2010, 184. (In Russ.)

15.

Критсотакис Я. Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. М.: Ось-89, 1997. 224 с.

Kritsotakis Ia. G. Trade fairs and exhibitions. The technique of participation and communication. Moscow: Os-89, 1997, 224. (In Russ.)

16.

Петелин В. Г. Основы менеджмента выставочной деятельности. М.: ЮНИТИ-Дана, 2015. 447 с.

Petelin V. G. Fundamentals of exhibition activity management. Moscow: IuNITI-Dana, 2015, 447. (In Russ.)

17.

Улицкий М. П. Оценка эффективности деятельности предприятий. М.: Транспорт, 2014. 143 с.

Ulitskii M. P., Puschenko I. I. Evaluation of the efficiency of enterprises. Moscow: Transport, 2014, 143. (In Russ.)

18.

Харин А. А. Инновационная деятельность как важнейшая составляющая региональной научно-технической политики. М.: Изд-во Всемирного технологического университета. 2014. 216 с.

Kharin A. A. Innovative activity as the most important component of the regional scientific and technical policy. Moscow: Izd vo Vsemirnogo tekhnologicheskogo universiteta, 2014, 216. (In Russ.)

19.

Шибина М. А., Морозко Н. И. Оценка эффективности деятельности предприятия // Наука. 2015. Т. 7. № 2. Режим доступа: https://naukovedenie.ru/PDF/118EVN215.pdf (дата обращения: 17.01.2021). DOI: 10.15862/118EVN215

Shibina M. A., Morozko N. I. Evaluation the effictiveness of the company. Nauka, 2015, 7(2). Available at: https://naukovedenie.ru/PDF/118EVN215.pdf (accessed 17 Jan 2021). DOI: 10.15862/118EVN215

20.

Карлина М. М. Значение конгрессной и выставочной деятельности в формировании инновационного имиджа региона // Вестн. Астрахан. гос. техн. ун-та. Сер.: Экономика. 2013. № 2. С. 188-193.

Karlina M. M. Role of congress and exhibition activity in formation of innovative image of the region. Vestnik Astrakhanskogo gosudarstvennogo tekhnicheskogo universiteta. Seriia: Ekonomika, 2013, (2): 188-193.

21.

Зуева С. В. Оптимизация расходов на реализацию выставочно-конгрессной деятельности органов исполнительной власти региона // Финансовая экономика и современное государство / под ред. Л. Б. Парфеновой. Ярославль: ЯрГУ, 2016. С. 45-53.

Zueva S. V. Optimization of expenses on realization of exhibition and congress activities of executive authorities of the region. Finansovaia ekonomika i sovremennoe gosudarstvo, ed Parfenova L. B. Yaroslavl: YSU, 2016, 45-53.

22.

Глебова Г. Ф. Классический университет и общеобразовательная школа в открытой региональной системе непрерывного образования: актуальные проблемы взаимодействия // Непрерывное образование: ХХI век. 2014. № 1. С. 119-134.

Glebova G. F. The topical issues of classic university and school cooperation in the regional system of lifelong learning. Nepreryvnoe obrazovanie: XXI vek, 2014, (1): 119-134. (In Russ.)

23.

Окрепилов В. В. Интеграция академической и вузовской науки в инновационном процессе // Научно-технические ведомости СПбГПУ. 2010. № 4. С. 20-23.

Okrepilov V. V. Integration of academic and university science in the innovation process. Nauchno-tekhnicheskiye vedomosti SPbGPU, 2010, (4): 20-23. (In Russ.)

24.

Певзнер М. Н., Ширин А. Г. Международная деятельность вуза как средство интернационализации вузовской науки // Успехи современного естествознания. 2007. № 12. С. 85-87.

Pevzner M. N., Shirin A. G. International activity of the university as a means of internationalization of university science. Uspekhi sovremennogo yestestvoznaniya, 2007, (12): 85-87. (In Russ.)

25.

Степанова А. Ю., Кичигин О. Э. Аспекты и проблемы управления конгрессно-выставочной деятельностью в СПбПУ // Цифровая экономика, умные инновации и технологии: сб. тр. Нац. (Всерос.) науч.-практ. конф. с зарубежным участием. (Санкт-Петербург, 18-20 апреля 2021 г.) СПб., 2021. C. 577-580. DOI: 10.18720/IEP/2021.1/185

Stepanova A. Yu., Kichigin O. E. Aspects and problems of management of congress and exhibition activity in SPbPU. Digital economy, smart innovations and technologies: Proc. National (All-Russian) Sci.-Prac. Conf. with foreign participation, St. Petersburg, 18-20 Apr 2021. St. Petersburg, 2021, 577-580. (In Russ.) DOI: 10.18720/IEP/2021.1/185

26.

Степанова А. Ю., Кичигин О. Э. Эффективность конгрессно-выставочной деятельности университета в области инновационного развития региона // Актуальные проблемы экономики и менеджмента. 2021. № 1. С. 132-137.

Stepanova A. Yu., Kichigin O. E. Effectiveness of the university's congress and exhibition activities in the field of innovative development of the region. Aktual'nye problemy ekonomiki i menedzhmenta, 2021, (1): 132-137. (In Russ.)